Pelayanan Administrasi Persuratan & Kearsipan
Selamat datang di portal pelayanan mandiri SMP Xaverius 1 Jambi. Pengajuan surat keterangan murid, administrasi kepegawaian guru, alumni, serta registrasi surat dinas eksternal diproses secara terstruktur dan terintegrasi real-time.
Permohonan Surat Internal
Pengajuan surat keterangan aktif sekolah, izin lomba, mutasi, rekomendasi beasiswa, dan legalisir bagi Murid, Guru, dan Alumni.
Registrasi Surat Masuk
Penerimaan surat undangan lomba, dinas kependidikan, serta permohonan kemitraan lengkap dengan unggahan naskah digital.
Portal Admin & Tata Usaha
Verifikasi berkas, lembar disposisi pimpinan, buku agenda surat keluar, impor master data siswa/guru, dan ekspor excel multi-sheet.
Lacak Status Berkas Surat Real-Time
Ketik nomor registrasi atau nama pemohon untuk memeriksa perkembangan berkas Anda secara langsung.
| No. Registrasi | Nama Pemohon | Jenis Surat | Tgl Masuk | Status Berkas |
|---|
Pengajuan Permohonan Surat
Pilih kategori pemohon Anda untuk memuat kolom isian dan katalog surat yang sesuai.
Pencarian identitas otomatis dinonaktifkan sementara. Silakan mengisi data nama dan identitas Anda secara manual.
Pelacakan Berkas Terintegrasi
Klik baris data Anda untuk melihat perkembangan tahapan dan paraf berkas.
| No. Registrasi | Nama Pemohon | Jenis Surat | Tgl Masuk | Status |
|---|
Registrasi Surat Masuk Resmi
Formulir penerimaan surat dinas dari instansi, dinas pendidikan, atau mitra luar.
Dashboard Tata Usaha & Kearsipan
Petugas aktif: Administrator
Daftar Permohonan Surat Masuk
| ID | Kategori | Nama Pemohon | Jenis Surat | Status | Aksi |
|---|
Arsip Surat Masuk & Lembar Disposisi Kepala Sekolah
Registrasi berkas naskah dinas eksternal dan instruksi disposisi pimpinan.
| ID | Asal Instansi | Perihal | Disposisi | Status | Aksi |
|---|
Buku Agenda Surat Keluar Kedinasan
Pencatatan nomor berkas, klasifikasi, dan arsip persuratan resmi keluar sekolah.
| No. Berkas | Klasifikasi | Tujuan | Perihal | Tanggal | Pengonsep |
|---|
Kelola Katalog Jenis Surat
Pilihan jenis surat yang Anda tambah, edit, atau hapus di sini otomatis tersinkronisasi ke menu formulir pemohon.
| Nama Jenis Surat | Aksi |
|---|
Master Data Murid
Basis data siswa untuk pencarian otomatis pada formulir pelayanan.
| NIS | Nama Lengkap | Kelas | Jenis Kelamin | No. HP Orang Tua | Aksi |
|---|
Master Guru & Karyawan
Basis data pendidik dan tenaga kependidikan SMP Xaverius 1 Jambi.
| NIY | Nama Lengkap | Jabatan | Bidang Studi | No. WhatsApp | Aksi |
|---|
Indeks Kepuasan Pelayanan (CSAT)
Penilaian langsung, persentase kepuasan publik, dan evaluasi berkala mutu layanan sekolah.
| Waktu | Pemohon | Rating | Ulasan Saran |
|---|
Arsip Dokumen Terpadu & Ekspor Excel Siap Cetak
Unduh berkas Microsoft Excel (.xlsx) resmi dengan Kop Surat sekolah, penyesuaian lebar kolom otomatis (*auto column width*), rekap statistik, serta kolom tanda tangan pengesahan pimpinan yang rapi dan siap cetak.
Arsip Pemohon Asli
Seluruh riwayat pengajuan awal lengkap.
Masih Dalam Proses
Status Diterima, Diverifikasi, & Diproses.
Surat Ditolak
Berkas yang tidak memenuhi persyaratan.
Telah Disetujui
Surat yang selesai dan siap diambil.
Pratinjau Data Kearsipan & Waktu Pengajuan Real-Time
Mencatat hari, tanggal, dan waktu pengajuan lengkap pemohon.